ضمن عرض تبریک لازم است به نکاتی که پذیرفته شدگان باید از ثبت نام تا اعزام به عتبات انجام دهند توجه فرمایید:

۱- مشاهده نتایج در سایت لبیک

  • لازم به ذکر است در طی بازه ثبت نام زائرین اصلی و ذخیره با هم فرقی ندارند و تمام مراحلی که زائرین اصلی طی میکنند اعم از تحویل مدارک و گرفتن وام باید زائرین ذخیره هم انجام دهند.

۲- در صورت پذیرفته شدن ثبت نام خود را در سایت لبیک نهایی کنند.

  • توجه بفرمایید در صورتی که ثبت نام خود را نهایی نکنید کدملی شما به بانک ارسال نمیشود و شما قادر به دریافت وام نخواهید شد.

۳- دانلود دفترچه راهنما و عمل به آن

۴- اقدام برای دریافت وام

  • توجه فرمایید تمامی زائرین اعم از اصلی و ذخیره میتوانند وام را دریافت نمایند.

  • با توجه به اینکه در ماه های منتهی به پایان سال روند واریز وام کند تر از سایر زمان ها خواهد بود در صورت نیاز به وام هر چه سریعتر به شعب بانک ملت مراجعه و مدارک لازم را ارائه فرمائید.

  • دانشجویان دانشگاه های زیر مجموعه وزارت علوم هم همانطور که گفته شد؛ می توانند به جای مراجعه به بانک؛ به صندوق رفاه دانشگاه خود مراجعه نمایند.آخرین فرصت مراجعه به سامانه صندوق رفاه برای دوره جاری عتبات، بهمن ماه می باشد. توجه فرمائید که امکان دریافت هر دو وام بانک ملت و صندوق رفاه وجود ندارد و انتخاب یکی از این دو وام اختیاری است.

  • شرایط اخذ وام بانک ملت و صندوق رفاه مفصلاً در دفترچه راهنما موجود می باشد.

۵- تحویل مدارک مورد نیاز به رابطین طبق زمانبندی

  • لازم به ذکر است الزامیست در صورت داشتن سوال و هماهنگی جهت تحویل مدارک به رابط دانشگاه خود، به شماره همراه رابطین در ساعات اداری تماس حاصل فرمایید.

۶- مدارک مورد نیاز

  • اصل گذرنامه برای هر نفر(دانشجویان پسری  که کارت پایان خدمت ندارند ، فرم تعهد نامه را که در صفحه شماره ۱۴ موجود است تکمیل نمایند و با کپی کارت ملی و صفحه اول شناسنامه خود و ضامن تحویل رابط دانشگاه یا موسسه خود نمایند.در نتیجه نیازی به بردن تعهدنامه به دفتر خانه نمیباشد و فقط امضا و اثر انگشت زائر و ضامن کفایت میکند.)

  • لازم به ذکر است کپی کارت ملی و شناسنامه زائر و ضامن حتما در یک صفحه آچار و به صورت پشت و رو تحویل دهید  به این صورت که یکطرف مدارک زائر و طرف دیگر مدارم ضامن باشد.

  • ۲ قطعه عکس رنگی پشت زمینه سفید برای هر نفر،کپی شناسنامه و کارت ملی یکسری برای هر نفر،تایید دانشگاهی بودن شما توسط رابط دانشگاه

۷-واریز هزینه سفر حداکثر ۱۵ روز قبل از سفر بصورت اینترنتی در سایت لبیک

رابط دانشگاه صنعتی شاهرود:

مدیریت برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی

آقای کیقبادی(۳۲۳۹۱۴۵۰ – ۰۲۳)