براساس بند ۱ ماده ۲ ضوابط ناظر بر فعالیت نشریات دانشگاهی، در هر دانشگاه کمیتهای تحت عنوان «کمیته ناظر بر نشریات دانشگاهی» زیر نظر «شورای فرهنگی دانشگاه» تشکیل میشود
ترکیب کمیته ناظر به شرح زیر است:
۱. معاون دانشجویی فرهنگی دانشگاه (رئیس کمیته)
۲. نماینده تامالاختیار و دائم دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه
۳. یک حقوقدان به انتخاب رئیس دانشگاه
۴. سه نفر عضو هیأت علمی دانشگاه به انتخاب شورای فرهنگی دانشگاه
۵. مدیر امور فرهنگی دانشگاه (دبیر کمیته)
۶. سه نفر از مدیران مسئول نشریات دانشگاهی به انتخاب مدیران مسئول نشریات دانشگاه که یک نفر از ایشان عضو علیالبدل محسوب میشود.
تبصره ها:
دانشگاههایی که این کمیته در آنها تشکیل نشده است یک ماه فرصت دارند تا انتخابات نمایندگان مدیران مسئول را برگزار کنند و طی این یک ماه کمیته میتواند بدون حضور نمایندگان مدیران مسئول نشریات دانشگاهی تشکیل شود.
شیوهنامه انتخاب نمایندگان مدیران مسئول نشریات دانشگاهی توسط شورای مرکزی ناظر هر دستگاه (ماده ۸)تصویب خواهد شد.
معاونت دانشجویی و فرهنگی هر دانشگاه موظف است براساس شیوهنامه مصوب شورای مرکزی ناظر نسبت به برگزاری انتخابات جهت تعیین نمایندگان مدیران مسئول اقدام کند.
اعضای انتخابی کمیته ناظر برای مدت یک سال با ابلاغ رئیس دانشگاه انتخاب میشوند.
چنانچه نماینده اصلی مدیران مسئول عضو کمیته ناظر بر اساس شیوهنامه مصوب شورای مرکزی ناظر، شرایط عضویت در کمیته ناظر را از دست بدهد عضو علیالبدل جایگزین وی خواهد شد.
دبیرخانه کمیته ناظر در حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه مستقر و با مسئولیت دبیر، متولی انجام امور اداری و اجرایی کمیته ناظر است.
ترکیب کمیته ناظر به شرح زیر است: